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当社の個人情報の取り扱いについて

株式会社クレールは、イベント参加者の個人情報を株式会社クレールのイベントプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）に従って取り扱います。

【1. 定義 】
応募フォームとは、参加者から本イベントの申込みを受け付けるために設置するウェブフォームおよび参加申込用紙をいいます。

【2. 事業者の名称 】
株式会社クレール

【3. 個人情報保護管理者の氏名、所属、及び連絡先 】
総務部　 担当　八木
住所　〒 553-0003　大阪市福島区吉野1-20-5
電話：(06)-6479-1718　FAX:(06)-6479-1716
電子メール： yagi@creer-osk.com

【4. 取得する個人情報 】
本イベントの参加者から次の個人情報を取得します。
1. 登録情報
参加者が参加申込フォームに記入・提出していただくお名前、性別、年代、住所、メールアドレス、電話番号、業種、お勤め先などの情報です。
2. 参加データ
(1) オンラインイベントの場合、イベント配信プラットフォームに参加者がアクセスした日時、閲覧したURL、資料ダウンロードなどの操作内容、視聴時間等のデータ等で、当該参加者の登録情報と紐づけられたものを指します。
このような紐づけを行うことが技術的に不可能なアクセスデータは、「参加データ」には該当せず、クッキーポリシーが適用されます。
(2) リアルイベントの場合、参加者が会場の受付やブースなどで行った本人確認または参加証QRコードの読み取りなどで記録された、参加者の入出場・動向データを指します。

【5. 個人情報の利用目的 】
1. 個人情報を次の利用目的を達成するために必要な範囲内で利用します。
(1) 本イベントの申込み受付の確認、参加方法の説明、日程変更、キャンセルおよびアンケート依頼など本イベントに関するご連絡
(2) 本イベントに関するお問い合わせの対応
(3) 本イベントの資料、参加証および請求書等の送付
(4) 本イベントの配信用プラットフォームおよび会場受付における参加資格の確認
(5) 本イベントの協賛社等への提供（参加申込フォームまたはアンケートフォームにその旨の記載がある場合に限ります。）
(6) 景品の抽選および送付ならびに景品に関するご連絡
(7) 参加者の属性およびアンケート回答を利用して本イベントの成果を分析し、新しいイベントの企画・開発に役立てること。
(8) 参加者の興味・関心に合わせた広告配信
(9) サービスおよびイベント等に関するご案内
2. ご提供いただいた個人情報を前項の利用目的達成に必要な範囲を超えて使用する場合、（株）クレールはあらかじめ個々の参加者から同意を取得します。
3. 本条記載の利用目的のために必要がある限り、または法令上の必要がある限り参加者の個人情報を保持しますが、これらの必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。

【6. 第三者提供 】
1. （株）クレールは、本イベントの協賛社等に対し、参加者からあらかじめ同意を得たうえで、個人情報を提供する場合があります。この提供を行う場合、参加申込フォームまたはアンケートフォームにその旨を明示し、提供先企業等の名称およびプライバシーポリシーを掲示します。
2. 本イベントの中には協賛社等に対する第三者提供に同意していただくことを、参加申込みの条件としているものがあります。ご了承のうえお申し込みください。
3. 協賛社等における個人情報の取扱方法については、当該協賛社等に直接お問い合わせください。（株）クレールは、協賛社等における個人情報の利用に関して、責任を負うものではありません。

【7. 匿名加工情報 】
1. 個人情報を特定の個人を識別できないように加工し、復元できないようにした情報（以下「匿名加工情報」といいます）を作成する場合があります。これに含まれる個人情報はご提供いただいた項目のすべてが含まれます。
2. 匿名加工情報を記録した電子ファイルを電子メールに添付する方法またはサーバーにアップロードする方法で、協賛社等の第三者に提供する場合があります。

【8. ご本人が認識できない方法による個人情報の取得 】
当社のサイトではクッキーによる個人情報の取得は行いません。

【9. 法人・団体・代理登録者による登録情報の取り扱い 】
1. 法人・団体等を通じてお申込みいただいた場合、個人情報につき当該法人・団体等の担当者から以下のような依頼または問い合わせを受けたときは、特に参加者に通知せずに対応を行うことがあります。
(1) 参加申込みのキャンセルおよび変更の依頼を受けた場合
(2) 本イベントへの参加の有無や状況等について問い合わせを受けた場合
(3) その他、前項に準じて通常許容される範囲の依頼を受けた場合
2. 本イベント参加料のお支払いに関して、当該法人・団体等または参加者本人に確認および督促等の連絡をする場合があります。法人・団体等を通じてお申込みいただく場合は、これらにつき予めご了承ください。

【10. 個人情報に関するお問合せ先 】
株式会社クレール　個人情報に関するお問合せ窓口
住所　〒 553-0003　大阪市福島区吉野1-20-5
電話：(06)-6479-1718　FAX:(06)-6479-1716
電子メール： yagi@creer-osk.com