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街頭配布までの流れ

イベントまでの流れ広告・宣伝から販売促進にいたるまで、多種多様なお客様のニーズやウォンツにお答えすべく、初回のヒアリング(打ち合わせ)の段階からお客様の目的や意向を的確に把握し、トレンドや市場の動向などを読み取りながら、費用対効果にも優れたオリジナリティ溢れる企画提案から、実地・運営・ご報告までトータルにサポートいたします。また、弊社ではマーケティングにも注目しており、必要であれば市場価格・製品・広告・販売・販売経路などの調査・分析のお手伝いもさせていただいておりますので是非ご活用ください。
イベントまでの流れ

街頭配布までの業務フロー

お客様(クライアント)からのお問合わせ
どのようなことでも結構です。お気軽にお問合わせください。
ヒアリング打ち合わせ
お客様の目的やお考えをお聞かせください。
基本要素の6W2Hのご確認をさせて頂きます。
コンセプトワーク
お客様の目的を達成するための基本構想を構築します。(目標・テーマ・骨子など)
ストラデジーの設定
基本構想を基に、お客様とユーザの両者の目線から見た効果的な戦略をご提案します。
コンテンツの決定
具体的な内容と概算のお見積もりをご提示させて頂きます。
クライアント側で主旨や費用対効果などについて検討の上、ご発注ください。 
イベント準備作業
実施に向けての準備を行います。
@スタッフィング
スタッフスケジュールを基に、案件ごとに最適なスタッフィングを行います。

A研修
スタッフィング完了後、案件別に研修を実施。 新旧スタッフの区別なく行います。


実施
レビューミーティング
業務の検証・分析を行い、報告書を作成してご報告いたします。


実施組織図及び役割分担

サンプリング(ハンディング)とはクライアント指定の配布物(チラシ・ティッシュ・試供品など)を ターゲットに対し、さわやかな笑顔と元気なあいさつとともに1部ずつ手渡してゆく手法です。 実施する場所や時間帯と配布スタッフの判断で、ある程度のターゲットのセグメントが可能です。 実際の配布物だけでなく、トークの中に商品名や企業名などを盛り込むことで、より印象付ける ことが可能です。

担当 役割・業務内容
営業部
    弊社業務窓口
  • 業務管理部への業務内容伝達・指示
    トラブル対応
  • トラブル時のクライアント対応
業務管理部
    サンプリング(ハンディング)業務の統括管理
  • 案件、地域により道路使用許可の申請代行
  • スタッフ手配を含む全スタッフ及び配布物の統括管理
  • ディレクターへの指示・連絡
    トラブル対応
  • トラブル時の状況把握・営業担当への報告
ディレクター (約20名)
    実施車両の運転・管理
  • 配布物及び備品の運搬
    配布スタッフ及び配布物管理
  • 配布物の補充
  • 配布スタッフへの配布ポイント指示
    業務管理部への報告
  • 開始・中間・終了時の報告
  • トラブル及びイレギュラー時の報告
配布スタッフ (約100名)
    指定コスチュームの着用
  • コスチュームが指定されている場合は、必ず着用する。
  • 頭髪の色は案件により、黒彩をかける。
    指定ポイントでの配布
  • 指定ターゲットのセグメント
  • 笑顔と声だしとともに配布物の配布
    ディレクターへの報告
  • トラブル及びイレギュラー時の報告


お気軽にお問合わせください TEL:06-6442-1158イベント企画会社 株式会社クレールへのお問合わせ
ポスティング、街頭配布、イベント企画

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営業時間:月曜日〜金曜日、午前9時〜午後5時
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